Đến năm 2026, hàng triệu người dân sẽ được hưởng nhiều tiện ích từ sổ BHXH phiên bản số

Mốc 1/1/2026: Sổ BHXH điện tử chính thức được cấp phổ cập

Theo thông tin từ Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam, chậm nhất đến ngày 1/1/2026, sổ bảo hiểm xã hội điện tử sẽ được cấp cho người lao động. Phiên bản số hóa này có giá trị pháp lý hoàn toàn tương đương với sổ BHXH truyền thống bằng giấy. Sổ giấy chỉ được cấp trong trường hợp người tham gia có yêu cầu.

Quy định chi tiết được nêu tại Điều 8, Nghị định số 164/2025/NĐ-CP. Theo đó, mỗi người lao động được cấp một mã số BHXH duy nhất. Sổ BHXH điện tử do Bộ Tài chính tạo lập, chứa đầy đủ thông tin theo Luật BHXH và được tích hợp, lưu trữ trên tài khoản định danh điện tử (VNeID) của cá nhân.

Dữ liệu được cập nhật thường xuyên và lưu trữ tập trung tại hệ thống của Bộ Tài chính và Cổng Dịch vụ công quốc gia. Đối với lực lượng thuộc Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, sổ điện tử sẽ do các cơ quan này trực tiếp tạo lập và quản lý trên nền tảng riêng, đảm bảo bảo mật thông tin.

Mọi giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH sẽ được thực hiện thông qua tài khoản định danh điện tử. Trong trường hợp phát hiện gian lận, giả mạo, cơ quan BHXH có quyền tạm thu hồi sổ điện tử để bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động.

Sổ BHXH điện tử chứa những thông tin gì?

Căn cứ theo Điều 24 Dự thảo Luật BHXH sửa đổi, sổ BHXH (cả bản điện tử và bản giấy) bao gồm các thông tin sau:

- Thông tin nhân thân cơ bản của người lao động.

- Toàn bộ lịch sử đóng, hưởng và giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.

Dữ liệu trong sổ được đảm bảo cập nhật chính xác, kịp thời và được quản lý tập trung. Chính phủ sẽ quy định chi tiết và lộ trình triển khai hoàn thành việc cấp sổ điện tử trên phạm vi toàn quốc.

4 kênh phổ biến để giao dịch BHXH điện tử hiện nay

Người dân và doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện các thủ tục BHXH trực tuyến thông qua 4 hình thức chính:

- Ứng dụng BHXH số VssID.

- Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam.

- Cổng Dịch vụ công quốc gia.

- Phần mềm BHXH điện tử do Tổ chức I-VAN cung cấp.

Lợi ích kép từ việc sử dụng sổ BHXH điện tử

Việc số hóa sổ BHXH mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho tất cả các bên:

Đối với người lao động: Chủ động tra cứu lịch sử đóng, hưởng chế độ mọi lúc, mọi nơi. Không lo mất, hỏng sổ giấy, không cần bảo quản vật lý và tiết kiệm thời gian khi làm thủ tục.

Đối với doanh nghiệp: Giảm đáng kể khối lượng công việc hành chính phát sinh liên quan đến việc cấp và quản lý sổ giấy cho người lao động.

Đối với cơ quan BHXH: Tiết kiệm chi phí in ấn, phát hành; giảm nhân lực thủ công; ngăn chặn tình trạng mua bán, cầm cố sổ BHXH trái phép; dễ dàng trong tra cứu, lưu trữ và kết nối liên thông dữ liệu với các cơ quan như Trung tâm Dịch vụ việc làm để chống gian lận.

Đối với Trung tâm Dịch vụ việc làm: Giảm tải lượng người đến làm thủ tục trực tiếp, tạo điều kiện cho người lao động nộp hồ sơ trực tuyến một cách thuận tiện.