Danh sách tài liệu bắt buộc để xin cấp hộ chiếu mới vào năm 2026

Hộ chiếu (Passport) là gì? Định nghĩa & Thông tin cập nhật

Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, hộ chiếu (passport) là giấy tờ thuộc quyền sở hữu Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền cấp cho công dân Việt Nam. Đây là tài liệu bắt buộc để xuất cảnh, nhập cảnh, đồng thời có giá trị chứng minh quốc tịch và nhân thân trên phạm vi quốc tế.

Hiện nay, hộ chiếu có gắn chíp điện tử đang trở thành xu hướng. Loại hộ chiếu này được tích hợp thiết bị điện tử lưu trữ thông tin mã hóa về người mang hộ chiếu và chữ ký số của cơ quan cấp, nâng cao tính bảo mật và thuận tiện khi thông quan.

Phân loại hộ chiếu Việt Nam: Có mấy loại passport?

Căn cứ Thông tư 73/2021/TT-BCA, hộ chiếu Việt Nam được phân thành 03 loại chính dựa trên mục đích sử dụng:

- Hộ chiếu ngoại giao (màu nâu đỏ): Cấp cho quan chức cấp cao của Nhà nước đi nước ngoài công tác.

- Hộ chiếu công vụ (màu xanh lá đậm): Cấp cho cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan Quân đội, Công an được cử ra nước ngoài thực hiện nhiệm vụ.

- Hộ chiếu phổ thông (màu xanh tím): Cấp cho đại đa số công dân Việt Nam có nhu cầu xuất nhập cảnh.

Ngoài ra, xét theo công nghệ, hộ chiếu còn chia thành: Hộ chiếu gắn chíp điện tử và Hộ chiếu không gắn chíp. Công dân từ đủ 14 tuổi trở lên được lựa chọn một trong hai loại. Trẻ em dưới 14 tuổi hoặc trường hợp cấp rút gọn chỉ được cấp hộ chiếu không gắn chíp.

Hướng dẫn chi tiết thủ tục làm hộ chiếu 2026: Hồ sơ cần chuẩn bị

Để quá trình đăng ký hộ chiếu diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo từng hình thức sau:

1. Làm hộ chiếu lần đầu (nộp trực tiếp):

- Tờ khai TK01 (khai online hoặc trực tiếp).

- 02 ảnh 4x6cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.

- Xuất trình bản gốc Thẻ CCCD và sổ hộ khẩu/giấy tạm trú để đối chiếu.

2. Làm hộ chiếu online qua Cổng Dịch vụ công:

- 01 ảnh chân dung 4x6cm (file JPEG).

- Ảnh chụp 2 mặt CCCD có chip (file).

- Tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2.

- Khai và nộp hồ sơ trực tuyến.

3. Làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi:

- Tờ khai có xác nhận của Công an xã/phường và đóng dấu giáp lai ảnh.

- Bản sao giấy khai sinh (kèm bản chính đối chiếu).

- Ảnh 3x4cm (nếu cấp chung với cha/mẹ) hoặc 4x6cm (nếu cấp riêng).

- CCCD gốc của cha hoặc mẹ và tài khoản VNeID của người làm thủ tục.

Quy trình 6 bước làm hộ chiếu online nhanh chóng

Với dịch vụ công trực tuyến, bạn có thể làm hộ chiếu mọi lúc, mọi nơi:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ điện tử như hướng dẫn trên.

Bước 2: Truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/.

Bước 3: Tìm và chọn dịch vụ "Cấp hộ chiếu phổ thông".

Bước 4: Điền đầy đủ thông tin, tải lên các file hồ sơ.

Bước 5: Thanh toán lệ phí trực tuyến.

Bước 6: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả tại nhà qua bưu điện hoặc tại cơ quan xuất nhập cảnh.

Thời hạn sử dụng của hộ chiếu Việt Nam mới nhất

Luật Xuất nhập cảnh quy định rõ thời hạn hiệu lực cho từng loại hộ chiếu:

- Hộ chiếu phổ thông (người từ đủ 14 tuổi): 10 năm, không gia hạn.

- Hộ chiếu phổ thông (trẻ em dưới 14 tuổi): 05 năm, không gia hạn.

- Hộ chiếu cấp theo thủ tục rút gọn: Không quá 12 tháng, không gia hạn.

- Hộ chiếu ngoại giao, công vụ: 01 đến 05 năm, được gia hạn một lần tối đa 03 năm.