Danh sách giấy tờ bắt buộc để làm hộ chiếu điện tử mới vào năm 2026

Hộ chiếu gắn chip điện tử (e-passport) là gì? Đây là loại hộ chiếu thế hệ mới, tích hợp một con chip điện tử bên trong để lưu trữ thông tin cá nhân đã mã hóa và chữ ký số của cơ quan cấp. Việc chuyển đổi sang e-passport không chỉ tạo thuận lợi tối đa cho công dân Việt Nam khi xuất nhập cảnh mà còn nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, đáp ứng xu thế hội nhập và tiêu chuẩn an ninh quốc tế.

Danh sách giấy tờ bắt buộc khi làm hộ chiếu gắn chip điện tử (e-passport)

Dù bạn đăng ký trực tuyến hay trực tiếp, hãy chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

- Căn cước công dân (CCCD)/Thẻ căn cước: Bản gốc (nếu làm trực tiếp) hoặc ảnh chụp rõ nét 2 mặt (nếu làm online).

- Ảnh thẻ 4x6: Ảnh chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, phông nền trắng, mắt nhìn thẳng, không đội mũ, rõ mặt, không đeo kính màu và ăn mặc lịch sự.

- Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (VNeID): Để đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia và thanh toán lệ phí trực tuyến.

- Hộ chiếu cũ (nếu có): Đối với trường hợp làm hộ chiếu lần thứ 2 trở lên, cần xuất trình/nộp lại hộ chiếu được cấp lần gần nhất.

- Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh: Chỉ yêu cầu đối với trẻ em dưới 14 tuổi.

- Tờ khai thông tin: Khai trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công hoặc điền vào mẫu TK01/TK02.

Hướng dẫn chi tiết thủ tục làm hộ chiếu gắn chip điện tử (e-passport) trong nước tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh

Trình tự thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Thu thập đầy đủ các giấy tờ theo danh sách bắt buộc đã nêu ở trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Bạn có thể lựa chọn một trong hai hình thức:

- Nộp trực tiếp: Đến trụ sở Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an) trong giờ hành chính (từ thứ 2 đến sáng thứ 7). Nhớ mang theo CCCD gốc hoặc hộ chiếu cũ để xuất trình.

- Nộp trực tuyến: Thực hiện qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Nếu có yêu cầu bổ sung hồ sơ giấy, hãy gửi qua dịch vụ bưu chính công ích theo thông báo.

Sau khi tiếp nhận, cán bộ sẽ kiểm tra hồ sơ, chụp ảnh và thu thập vân tay (với trường hợp làm e-passport lần đầu).

+ Nếu hồ sơ hợp lệ: Bạn sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả và thực hiện nộp lệ phí (trực tiếp hoặc trực tuyến).

+ Nếu hồ sơ thiếu/sai: Bạn sẽ được hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.

+ Nếu không đủ điều kiện: Cơ quan chức năng sẽ thông báo lý do từ chối bằng văn bản.

Lưu ý: Bạn có thể đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện và thanh toán thêm phí dịch vụ.

Bước 3: Nhận kết quả

- Nhận trực tiếp: Đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh theo ngày hẹn, mang theo giấy hẹn và CCCD gốc.

- Nhận qua bưu điện: Thực hiện theo hướng dẫn của đơn vị cung cấp dịch vụ.

Thời gian trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ, Tết).

Quan trọng: Với hồ sơ nộp trực tuyến, các giấy tờ phải được chứng thực điện tử. Nếu chưa có, bạn cần gửi bản cứng qua bưu chính công ích đến cơ quan tiếp nhận.